Serviciul evidenţă şi administrare patrimoniu

Domeniu de competenţă:

evidenţă şi administrare patrimoniu DGASPC sector 6

Serviciul Evidenţă şi Administrare Patrimoniu are următoarele atribuţii :

întocmeşte şi actualizează evidenţa imobilelor cuprinse în categoria domeniului public sau privat al Primăriei sectorului 6 aflat în administrarea Direcţiei;
verifică periodic situaţia imobilelor, reactualizând documentaţiile existente în funcţie de modificările survenite pe teren şi legislaţia la zi;
întocmeşte note de fundamentare solicitate de Direcţie sau Primăria sectorului 6 cu privire la natura proprietăţii bunurilor de patrimoniu public sau privat al statului aflate în administrarea DGASPC sector 6;
aplică procedura legală de trecere a unui bun din domeniul public al Primăriei sector 6 în domeniul public al statului ca urmare a hotărârii Consiliului Local sector 6 sau a Consiliului General al Municipiului Bucureşti;
aplică procedura legală în situaţia înstrăinării imobilelor din domeniul public sau privat administrate de Direcţie, ca urmare a hotărârii Consiliului Local sau Consiliului General al Municipiului Bucureşti;
verifică dovada înscrierii în evidenţa Oficiului de Cadastru al Municipiului Bucureşti şi evidenţa de Carte Funciară, a imobilelor şi spaţiilor ce sunt preluate în administrarea Direcţiei, făcând după caz demersurile necesare intrării în legalitate (ridicări topografice, certificat număr poştal, etc.);
întocmeşte dosare de casă pentru fiecare imobil, spaţiu, teren aflat în administrarea Direcţiei, respectiv acte privind statutul juridic, planuri de situaţie sc. 1:500 şi 1:2000, planurile de arhitectură şi de utilităţi, colaborând cu serviciile de specialitate din cadrul Primăriei sectorului 6, Primăriei Municipiului Bucureşti şi Prefecturii Municipiului Bucureşti;
efectuează controale la imobilele aflate în administrare, în privinţa respectării legalităţii la ocuparea şi gospodărirea fondului locativ şi a respectării repartiţiilor de spaţii aprobate de Consiliul Local sector 6;
efectuează controale privind derularea contractelor de asociere, concesionare, închiriere şi respectării clauzelor contractuale de către beneficiarii spaţiilor;
participă la inventarierea bunurilor din patrimoniul public, întocmeşte fişele de patrimoniu pentru obiectele susceptibile acestei încadrări, aflate în dotarea imobilelor administrate de Direcţie (tablouri, statui, tapiserii, covoare, bibelouri, mobilier, etc.), fişe ce vor fi puse la dispoziţia Direcţiei economice care asigură evidenţa contabilă a întregului patrimoniu;
comunică Serviciului Contabilitate toate datele necesare ca urmare a modificărilor survenite în structura sau natura patrimoniului pentru a fi consemnate în fişele contabile ale bunurilor;
controlează periodic, conform unui grafic, starea tehnică, buna întreţinere şi conservare a bunurilor de patrimoniu, luând măsuri pentru eliminarea eventualelor deficienţe şi propune spre aprobare lucrările necesare a se efectua de protecţie şi conservare a acestor bunuri;
controlează respectarea instrucţiunilor de păstrare, conservare, întreţinere a bunurilor de patrimoniu aflate în gestionarea subunităţilor, constată abaterile şi sesizează după caz conducerea Direcţiei;
îndeplineşte orice alte atribuţii dispuse de conducerea instituţiei, în limitele competenţelor legale.

Legile utilizate în desfăşurarea activităţilor Serviciului Evidenţă şi Administrare Patrimoniu sunt:

L. 215/2001, L. 54/2004, 18/1991 - republicată, Regulamentul aprobat prin H.G. 131/1991 –republicată în 1993;
L.169/1997, L.7/1996, O.U. 70/2001, Ordin 946/2000, Ordin 534/2001, Ordin 535/2001, L.213/1998, L.50/1991, L.453/2001, H.G. 1326/2001H.G. 548/08.07.1999, Ordin 91/25.10.1991, L.401/07.10.2003.

Colaborare: cu toate serviciile şi birourile DGASPC

Formularele folosite sunt toate tipizatele oficiale, regăsite în legislaţia uzitată, şi cele emise în cadrul DGASPC.